Particuliers, associations, entreprises, retrouvez ci-dessous toutes les réponses à vos questions pour réaliser vos démarches administratives :
Comment faire si...
Déclarer vos salariés
Vérifié le 06/07/2020 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
Vous êtes un employeur, chef d'entreprise, artisan ou responsable du personnel et vous devez déclarer vos salariés. Ce guide des déclarations sociales vous permet de faire le point sur les déclarations obligatoires, les échéances à respecter, les organismes où s'adresser et les démarches à accomplir.
Un employeur est soumis à des obligations de déclarations concernant les salariés qu'il emploie. Ces déclarations doivent être effectuées à différentes échéances mensuelles, trimestrielles, annuelles ou ponctuellement comme lors d'une embauche.
Ces déclarations permettent de déterminer les droits des salariés (retraite, assurance maladie, etc.) et de calculer les taux de cotisation applicables aux entreprises.
Déclaration | Objet | Employeur concerné | Échéance |
Permet de déclarer à l'Urssaf ou à la MSA le recrutement d'un salarié | Employeur qui recrute | Avant chaque embauche (au plus tôt 8 jours avant) | |
Titre emploi-service entreprise (Tese) | Permet de déclarer une embauche de façon simplifiée, d'un salarié en CDD, en CDI ou en contrat d'apprentissage | Toute entreprise relevant du régime général et n'exerçant pas une activité agricole | Au plus tard le 5 du mois suivant le mois de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail |
Titre emploi simplifié agricole (Tesa) | Permet l'embauche d'un salarié agricole en CDD jusqu'à 3 mois, dont la rémunération brute ne dépasse pas 10 284 € | Employeur agricole qui recrute dans le cadre d'un emploi saisonnier, d'un accroissement temporaire d'activité, du remplacement d'un salarié absent | Lors de l'embauche ou au plus tôt 8 jours avant. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail |
Titre emploi forains (TEF) | Concerne les emplois occasionnels non qualifiés exercés à l'occasion d'une fête foraine, d'une foire non sédentaire ou dans un parc d'attractions | Employeur forain employant au maximum 9 salariés au 31 décembre de l'année précédente, et relevant des codes NAF (ou APE) : 9321Z ou 9329Z | Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail |
Permet à une association qui emploie un salarié de s'acquitter du paiement du salaire et des formalités obligatoires | Association employant jusqu'à 9 salariés au cours des 12 derniers mois | Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail | |
Permet d'embaucher un salarié du spectacle vivant, de déclarer et de payer les cotisations sociales | Organisateur non professionnel de spectacle vivant n'ayant pas pour activité principale l'exploitation de lieux de spectacles | Lors de l'embauche d'un artiste ou technicien du spectacle |
Déclaration | Objet | Employeur concerné | Échéance |
Permet de déclarer les salaires et de payer les cotisations Inclut les déclarations suivantes : - Cotisations Urssaf et BR/DUCS) - Attestation employeur dématérialisée (AED) - Déclaration des indemnités journalières (DSIJ) - pour les intermittents du spectacle | Tout employeur (sauf ceux remplissant la DADS-U) | Mensuelle Durant le mois suivant la période d'emploi rémunérée : - Au plus tard le 5 du mois si 50 salariés et plus - Au plus tard le 15 du mois dans les autres cas | |
Attestation employeur mensuelle (AEM) | Permet de déclarer la prestation de travail d'un intermittent du spectacle | Employeur titulaire d'une licence d'entrepreneur de spectacles | Avant le 15 du mois suivant le versement de la rémunération |
Est calculée sur les rémunérations versées au cours de l'année par application d'un barème progressif | Employeur non soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Exemple : auto-entrepreneur. | Périodicité (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) déterminée en fonction du montant payé l'année précédente |
Déclaration | Objet | Employeur concerné | Échéance |
Déclaration annuelle des données sociales (DADS-U) et tableau récapitulatif (TR) | Récapitule en fin d'année les rémunérations brutes de chaque salarié, sur lesquelles sont acquittées les cotisations patronales et salariales, la taxe d'apprentissage |
| Avant le 31 janvier de l'année N+1 pour les données de l'année N |
Permet de financer le développement des formations technologiques et professionnelles | Tout employeur | Déclaration mensuelle lors de la DSN ou annuelle lors de la DADS-U pour les employeurs non concernés par la DSN. Paiement avant le 1 | |
Permet de financer la protection sociale des travailleurs non salariés et non agricoles (artisans, commerçants, etc.) | Entreprise réalisant un chiffre d'affaires d'au moins 19 millions € | Au plus tard le 15 mai de chaque année | |
Participation des employeurs à l'effort de construction (PEEC) | Permet de déclarer les investissements directs en faveur du logement des salariés (1 % logement) | Employeur d'au moins 50 salariés | Déclaration annuelle dans la DSN. Début février de l'année n+1 ou dans les 60 jours suivant la cessation d'activité |
Concerne l'obligation de financer les actions de formation continue du personnel de l'entreprise et des demandeurs d'emploi | Tout employeur | Avant le 1 |
Déclaration | Objet | Employeur concerné | Échéance |
Déclaration d'arrêt de travail et demande de remboursement intempéries (congés intempéries BTP) | En cas d'arrêt de travail ou de chômage partiel en raison d'intempéries, permet le remboursement partiel des indemnisations versées aux salariés | Employeur du secteur du BTP : travaux publics, plomberie, couverture, bâtiments de génie civil, construction, démolition, etc. | Dans le mois qui suit la reprise du chantier |
Déclarer à la caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) l'accident de travail ou de trajet d'un salarié | Employeur dont l'un des salariés est victime d'un accident de travail ou lors de son trajet domicile-travail | Dans les 48 heures (dimanches et jours fériés non compris) |
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